El diseñador de oficinas y puestos de trabajo debe considerar todos los aspectos ergonómicos relacionados con las actividades a desarrollar, estudiando los movimientos y sensaciones del usuario. En la actualidad, las empresas buscan optimizar al máximo el área de oficinas, aprovechando el espacio disponible con la mayor cantidad de puestos de trabajo, pero ello no debe perjudicar la comodidad de sus empleados.

La elección del mobiliario y las divisiones se convierten así en el eje principal del diseño, que debe contemplar aspectos tan diversos como colores, texturas, acabados e iluminación.

El confort no solo depende de una silla cómoda; de la misma forma, disponer de todo lo necesario al alcance de la mano, en un ambiente con colores relajantes y agradables y correctamente iluminado, son puntos muy importantes para llegar al bienestar laboral.

Es necesario que los muebles y paneles aporten soluciones acústicas, para crear un espacio silencioso, que facilite la concentración y brinde sensación de confidencialidad y pertenencia, donde el empleado se sienta cómodo y contenido, con la iluminación correcta, ya sea natural o artificial, teniendo en cuenta principalmente que dicha persona estará expuesta a esa calidad espacial entre ocho y diez horas diarias.

Las empresas proveedoras de muebles e implementos de oficina, que cuentan con personal altamente capacitado para asesorar en su distribución, diseño y construcción, deben formar con sus clientes y diseñadores un equipo de trabajo que permita detectar problemas o inconvenientes de funcionamiento, para lograr la mejor solución.

Storage and Office de Costa Rica, con respecto a las soluciones de espacio de oficina y almacenamiento, trabaja el sistema bajo el concepto de llave en mano, un proceso que comienza con el diseño de los espacios y muebles, para seguir con su fabricación e instalación. Además cuenta con un departamento profesional que labora en la búsqueda de productos ecodiseñados y en el desarrollo de materiales con altas prestaciones ambientales, a través de la asesoría de investigadores de importantes universidades.

Dividiendo los espacios

Generalmente, los espacios para oficinas son grandes áreas libres en las que los núcleos húmedos, de circulaciones y de servicios se encuentran definidos y construidos. Los diferentes puestos de trabajo que responden a las actividades de la empresa forman las piezas del rompecabezas a armar en dicha planta libre.

Escritorios, sillas, espacios de guardado y tecnología rodean y llenan cada cubículo, cada pequeño espacio o lugar de trabajo. Todo responde a estudios y diseños ergonómicos extensamente estudiados y comprobados. La comodidad está también ligada a la seguridad e higiene ocupacional, pues disminuye el riesgo de accidentes laborales derivados de malas posturas y equipamientos incómodos.

Mamparas, tabiques y muros, vidrio, metal, aluminio y yeso; la oferta es amplia y flexible, como para generar oficinas cerradas, transparentes, insonorizadas, integradas.

La elección del elemento divisorio constituye un punto fundamental. Se puede realizar con muros fijos y livianos, con métodos tradicionales, como placas de yeso ( gypsum), que por ser construidos especialmente en el sitio, permiten formas y tamaños acordes a casi cualquier diseño y requerimiento. Pueden ser pintados o revestidos.

USG de Costa Rica ofrece sistemas de divisiones livianas de muro seco, entre cuyas características se puede mencionar que tienen protección contra el fuego y la adherencia de malos olores, especialmente para áreas húmedas como baños compartidos, igualmente ofrecen atenuación acústica, resistencia al abuso y a la propagación de moho y hongos, lavabilidad y resistencia.

Estos materiales, muy utilizados en la construcción comercial y residencial, constituyen muros consolidados que determinan espacios permanentes, que no pueden ser variados sino hasta generar una remodelación completa. Si bien son de construcción en seco, generan polvo durante su instalación, con el consiguiente inconveniente para quienes están trabajando en las oficinas aledañas.

Si es necesario generar divisiones especiales que no se ajustan a modulaciones estrictas, los sistemas de ventanerías y vidrios constituyen una opción muy utilizada y práctica. En madera, aluminio u otro metal, y con la misma practicidad con que se construyen ventanas y puertas, las empresas vidrieras modulan e instalan tabiques de manera rápida y efectiva. El aluminio es el material más utilizado para los marcos, por lo que existe una variedad de perfiles y colores que facilitan el diseño. Los vidrios, de diferentes colores, texturas y resistencias, tamizan la relación entre los diferentes espacios. Otra opción es la instalación de paños de vidrio, laminado, templado o temperado sin marcos, mediante piezas y herrajes especiales. En estas superficies es posible rotular el diseño de la imagen corporativa, una vez terminada la instalación e incluso mediante serigrafía al momento de fabricar los vidrios.

Sistemas modulares

La modulación de los espacios de oficinas, basados generalmente en medidas ergonómicas acordes con el confort de usuario, no solo ha generado un sinnúmero de muebles, escritorios y sillas, de estilos y formas cómodas y atractivas; sino que ha aportado al diseño variados sistemas divisorios, funcionales, estéticamente creativos y económicos.

Es posible realizar las divisiones de una gran oficina, con numerosos puestos de trabajo, mediante paneles divisorios metálicos o de aluminio hechos en fábrica, con tamaños predefinidos. Esta estandarización agiliza el diseño, la distribución en el área disponible y por sobre todo, facilita la instalación, que es en seco y no genera suciedad.

Para crear los espacios de trabajo en una oficina, Euromobilia de Costa Rica ofrece cerramientos piso-cielo y panelería a diferentes alturas. Pueden ser bajos o llegar hasta el cielorraso; opacos, translúcidos o transparentes. De acuerdo a las características del puesto de trabajo que enmarca, permiten visuales o solo insinúan una división virtual, y agregan categoría o jerarquía al diseño. En todos los casos buscan un mismo fin: la comodidad.

Los paneles divisorios generalmente están constituidos por estructuras metálicas o de aluminio revestidas de diferentes materiales combinados de acuerdo a las directrices del diseñador. Incluso es posible definir diferentes elementos, texturas y colores en ambas caras.

Las telas son muy utilizadas para acabar los tabiques. La amplia variedad de colores y tramas hacen posible seleccionar el tono exacto requerido y, a la vez, generar una terminación cálida, que también absorba ruidos, colaborando con la acústica. Riguetti de Costa Rica tiene una colección de telas y acabados diseñada para trabajar con todas las líneas, que hace que estén en constante renovación para aumentar las opciones.

Salas de reuniones y oficinas gerenciales suelen revestirse con maderas que aportan calidez y sofisticación al ambiente, además de la posibilidad de utilizar exactamente la misma textura que los escritorios y muebles, o combinarlas adecuadamente. Los acabados de Riguetti en madera están recubiertos con bases a prueba de agua, selladores ultravioleta y barnices catalizados superiores, que les otorgan gran durabilidad y resistencia.

En oficinas amplias con grandes grupos de escritorios se suele evitar subdividirlas con paneles altos, sino que se agrupan los diferentes puestos formando islas o estrellas, con pequeños tabiques que generalmente no llegan al piso pues se sujetan a los escritorios. Dichos tabiques pueden aportar un detalle de color a la unidad generada por los muebles, o llevar los colores de la empresa. Con la misma versatilidad, pueden ser cambiados en caso de remodelaciones o cambios de imagen.

Otro aspecto esencial en las oficinas es disponer de suficiente lugar de guardado para implementos de trabajo y documentación. Muchos modelos de divisorias cuentan con perforaciones y guías para colgar muebles y estantes en los que se ordenarán, que se integran al diseño general y responden a la modulación del sistema, como en los sistemas de Modulares PB que maximizan el aprovechamiento de los espacios, mediante divisiones que integran escritorios montados sobre ellas, cuyo diseño se adapta a diversos accesorios como libreros, gaveteros, gabinetes, archivos y otros.

Algunos modelos de cerramientos integran todas las soluciones en su diseño, incluida la iluminación de la superficie de trabajo y la general, además del paso de cables eléctricos y redes. Esto es lo que hace Millenium de Euromobilia, un sistema de panelería certificado ISO 9001, que permite el cableado interno y elimina la inducción entre cables de voz, datos y electricidad. Este sistema fue desarrollado por grandes diseñadores como Philippe Starck y Antonio Citterio, entre otros.

El sistema de divisiones modulares de Sentosa de Panamá está compuesto por una estructura de metal, con acabados en tela o vidrio, y una estructura interna para colocar los cableados de teléfono, voz, datos y electricidad. Guías y rieles integrados en el diseño y disimulados en los acabados llevan la energía hasta donde se la necesita.

En módulos altos, que acepten sistemas de cielorrasos modulares, se pueden integrar luminarias generales.

La oficina eficiente

En la actualidad, las oficinas dependen cada vez más de elementos auxiliares de alta tecnología, que generan cambios permanentes en el modo de trabajar en un escritorio, con elementos cada vez más pequeños que demandan cambios de postura e incluso de iluminación.

El desafío del diseñador no radica solo en distribuir la mayor cantidad de puestos de trabajo con acabados estéticamente agradables, sino en brindar calidad de vida a los usuarios. Para ello, es indispensable analizar cuidadosamente las actividades que se realizarán y clasificar su importancia, frecuencia de realización y secuencia de uso.

El conocimiento del equipamiento presente en el mercado es sumamente importante para responder con rapidez y eficiencia.

Frases

El diseñador de oficinas y puestos de trabajo debe tomar en cuenta los aspectos ergonómicos.

Es indispensable buscar muebles y paneles que aporten soluciones acústicas, para crear un espacio suficientemente silencioso.

La modulación de los espacios aporta al diseño variados sistemas divisorios funcionales, estéticamente creativos y económicos.

El desafío del diseñador no radica solo en distribuir la mayor cantidad de puestos de trabajo con acabados estéticamente agradables, sino en brindar calidad de vida a los usuarios.

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