Existen diferentes tipos de oficinas para diversos usos y usuarios.  Desde la oficina que tenemos en la casa, ya sea acondicionando un pequeño espacio para ello, o una oficina en un edificio o conjunto de edificios para este fin.
           
La imagen que queramos darle va a depender de los materiales que utilicemos, tanto para los acabados como para los muebles. Existen diversas tendencias modernas que nos ayudan a diseñar estos espacios.
 
            El uso del material es muy importante porque nos crea la imagen de la empresa. Una oficina se puede ubicar en cualquier parte del mundo, no importa su tamaño, pero si sabemos emplear correctamente los materiales, colores y diseño de los espacios y mobiliario, podemos crear un logo fácil de reconocer, ubicar y repetir.
 
            En un tiempo fue común la secretaria y la recepcionista privada, que sirvieron como un símbolo de estatus. No obstante, la mecanización de la oficina y los altos costos de trabajo han reducido esta conveniencia, por tanto, el estatus tiende a expresarse por el mobiliario de la oficina y el espacio. La privacidad en un ámbito de trabajo no necesariamente significa estar solo, sino la capacidad de controlar la interacción social con otros, y se puede lograr mediante el control de llamadas telefónicas, de las personas que entran al área, por control acústico o visual.
 
Para diseñar una oficina podemos tomar en cuenta los siguientes materiales:
 
·         Vidrio
·         Melanina
·         Madera
·         Aluminio
·         Tela /cuero (tapicería)
·         Formica
·         Plástico, etc.
 
Vidrio
 
La tendencia moderna nos introduce el vidrio no solo para la ventanearía sino para muchos usos más. En el mobiliario es empleado para los sobres de los escritorios, lo cual se sugiere para oficinas pequeñas, ya que nos hace ver el espacio más grande con su transparencia. También se utiliza mucho para coffee tables, repisas, sobres de los muebles de recepción, divisiones y puertas. El acabado del sandblasteado y la condición del temperado permiten darle la rigidez y la privacidad necesaria al vidrio como para poderlo utilizar de manera independiente, como división entre espacios. En el mercado existe una gran cantidad de tipos de accesorios en aluminio, principalmente para montar los vidrios y emplear las puertas, ya sea como las tradicionales o las de correr, muy utilizadas hoy en día para aprovechar mejor el espacio. Además para las oficinas se utiliza un tipo de calcomanía que se coloca en las puertas o divisiones en vidrio para publicidad. Recordemos que el uso del vidrio para divisiones nos hace el espacio más fácil de transformar en el futuro, por su rápido montaje y reubicación. Adicionalmente nos permite la entrada de luz y nos da la sensación de amplitud, maximizando el espacio. Si queremos visualizar y controlar mejor la totalidad del espacio, el vidrio es la mejor recomendación.
 
Melanina
La melanina es un compuesto orgánico, en forma de cristales (resina) con una gran resistencia a la acción de agentes externos, como el vapor de agua, los agentes químicos, la erosión, el rayado, las altas temperaturas, etc. El tablero de melanina está disponible en acabados de diferente rugosidad, textura y brillo, aplicable a la amplia gama de diseños existentes. Por ejemplo, vienen en imitación de madera, mármol y granito. Por su bajo costo y excelente acabado es un producto que utilizamos mucho en el diseño de los muebles, principalmente para los sobres y estructura de los escritorios y las puertas. Se sugiere su uso principalmente si queremos hacer páneles que imiten materiales costosos, como la madera y el granito, en recubrimiento de paredes o en los mismos sobres de los muebles. Además, por su amplia gama de colores y texturas podemos escoger el que mejor represente la imagen de nuestra empresa, para emplearlo en nuestro mobiliario y crear un logo. La melanina nos permite crear persianas entre espacios semejando madera para divisiones. Podemos combinar diferentes tipos para lograr un diseño de mobiliario que nos cree una identidad propia para cada cliente.   
 
Madera
El uso de la madera ha variado mucho a través de los años, su  alto costo, producto de la escasez y la necesidad de mano de obra fina, nos ha hecho valorar su uso en detalles más específicos, no como antes, cuando se utilizaba para muebles completos y divisiones. Además de que su acabado es ahora diferente, en la tendencia moderna usualmente la vemos en colores tipo pino, blanca o casi negra. Por lo general se utiliza en combinación con otros materiales, por ejemplo en enchapes de paredes en conjunto con vidrio o aluminio, en los muebles para cajones tipo archivadores o las sillas. En el mobiliario en general la podemos ver en detalles en combinación con otros materiales. Se sugiere su uso en el caso de que el cliente busque darle mayor calidez al espacio y que su imagen sea más conservadora.
 
 
Aluminio
Antes solíamos esconder los detalles de los apoyos o uniones entre materiales, ahora les llamamos accesorios y por lo general tratamos de exhibirlos, además de ser uno de los elementos más costosos en el diseño por ser principalmente de importación. Es frecuente ver un sobre de un escritorio separado del mueble por unos apoyos en aluminio. Debido al uso del vidrio como elemento transparente, el aluminio resalta a la vista, convirtiéndose ahora en un protagonista del diseño. Este es muy utilizado en oficinas para apoyos de las divisiones en vidrio, para estructuras de las puertas en vidrio, como unión entre materiales o simplemente como acabado general en el mobiliario por su color y textura. En la tendencia moderna se utiliza también para las patas de los muebles en general, como sillas o escritorios. Se sugiere su uso principalmente si el usuario busca un concepto moderno, limpio, de líneas rectas. El aluminio por su color y textura crea espacios más fríos. Por su característica de no ser poroso da la imagen de limpieza, brillo, etc.
 
 
Tela
En el modernismo la tela o tapicería es empleada con mayor discreción, por ejemplo se utiliza para forrar paredes como divisiones livianas y bajas entre cubículos u oficinas en conjunto. Ya no se utiliza tanto para forrar los espacios para sentarse, pues estos ahora se acondicionan a la forma del cuerpo y se utilizan en otros materiales. El color y características de las telas son ahora más discretos, se utilizan colores claros como el blanco principalmente, para dar sensación de limpieza y claridad. En algunos casos en las oficinas se utiliza el concepto de la cortina acompañado de accesorios en madera o aluminio, para hacer divisiones entre áreas dentro de un mismo espacio, como por ejemplo entre la oficina y el operatorio, en donde solo buscamos privacidad visual y no acústica. Se recomienda el uso del cuero para las sillas y sillones, por su facilidad de limpieza y concepto moderno. 
 
Formica
Formica es el nombre de la marca y producto fabricado y comercializado en exclusiva por la empresa homónima, empleado para el revestimiento de mobiliario, diseño de interiores y soluciones arquitectónicas. En su proceso de fabricación se emplean diversos tipos de papel que se impregnan en resinas termoestables y se prensan a una alta temperatura y presión. La formica es un laminado que nos ofrece muchos acabados, colores y texturas para incorporarlos a nuestros diseños. Similar al concepto de la melanina, es empleada principalmente para el diseño del mobiliario, tratando de semejar materiales como la madera, mármol, granito, etc., a un mejor costo.
 
Plástico
El plástico debido a su fácil limpieza y flexibilidad en sus molduras es ahora de gran uso en la tendencia moderna. Por ejemplo, las sillas de las oficinas, principalmente las de las aéreas de espera, son plásticas pequeñas para aprovechar mejor el espacio, de diferentes colores y muy higiénicas, ya que se limpian constantemente. Su mantenimiento y vida útil es mayor que muchas otras opciones. Hoy en día existe una gran oferta en este tipo de producto, principalmente en los importadores de productos modernos. Dentro de la gama de productos de plástico también están los de tipo acrílico o materiales similares. Además hay una gran oferta en diseños para los accesorios de oficina, como lámparas, basureros, etc.
Termoformado
El termoformado es un proceso de fabricación de piezas en la que se parte de una lámina de materiales plásticos; la acción del calor proporcionado por una pantalla, placa u horno eleva la temperatura de la lámina para que quede apta para la deformación. Luego se hace adherir la lámina a un molde, el cual por estar frío hace que la pieza adquiera rigidez. Su uso es principalmente para las molduras de los muebles en donde lo que se busca es lograr una sola pieza. Se recomienda principalmente para espacios en donde se utiliza agua o se requiere que la superficie sea resiste e impermeable.
 
En el momento actual, en que los lugares de trabajo deben adecuarse cada día a nuevas necesidades de espacio y en el que los sistemas de comunicación están empezando a obviar la necesidad de un emplazamiento establecido para un determinado trabajo, las empresas son consideradas un cuerpo vivo que va cambiando según su crecimiento, adecuándose a los avances tecnológicos con una gran rapidez. Por esto se aconseja que las distribuciones interiores y los tabiques utilizados para separación de estancias sean de páneles móviles para que en el momento necesario puedan ser adaptados a otra distribución.
 
La tendencia actual se inclina por buscar la forma, la línea y la simplicidad en los elementos de diseño; utilizar los materiales en su color natural y mostrar todos los elementos dentro de un componente. Como vemos, en el diseño de los muebles modernos o contemporáneos, el aluminio se muestra, ya sea cromado o mate. La madera, principalmente, se utiliza en color tipo pino o claro. Y los colores contrastantes se presentan en materiales laminados o tipo resina, como el plástico o la formica, en donde se utiliza sobre todo el negro o el blanco.    
 
Sin ser un estilo propiamente dicho, el mueble contemporáneo se diseña y fabrica considerando los recursos, materiales y necesidades existentes en su época, lo que da como resultado un mueble ajustado, formal y funcionalmente, ideal para el mercado presente y que casi podría considerarse ideal por su condición de oportuno y necesario.