La búsqueda de la eficiencia ha llevado al desarrollo de nuevos programas informáticos que son aliados importantes para el sector de la construcción.

Por: Ana Victoria Amenábar

Una de las herramientas que ha revolucionado el mundo de los negocios es la computadora. A partir de 1945, cuando se inventó el primer procesador, la vida de los profesionales da un giro en la manera de ver el mundo. Actualmente es casi imposible desarrollar una actividad profesional que no esta esté ligada de alguna manera a un programa informático.

El uso del software en la construcción es cada día más importante. Desde el diseño de edificios hasta el manejo de las nóminas, tiempos de entrega y toda la planeación estratégica de un proyecto. Incluso en la actualidad hay programas que mientras se diseña la obra por computadora, con la información actualizada de costos de los materiales puede ir calculando la inversión final del proyecto, así como los tiempos de entrega.

Ingenieros, arquitectos, administradores de proyectos, todos viven este cambio tecnológico y buscan mantenerse actualizados en las herramientas que el mercado les ofrece, para de esta manera ser más eficientes y efectivos en el desarrollo de sus trabajos. Es precisamente en esta área en donde las empresas que ofrecen este tipo de herramientas han venido desarrollando nuevas aplicaciones.

Programas para diseño

El avance tecnológico más importante en el campo de la arquitectura y la  ingeniería ha sido la introducción de las tecnologías del diseño por computadora, a principios de los años 80. Estas nos permiten obtener aproximaciones a la realidad de casi un 100%, lo cual facilita la interacción del espacio creado con los usuarios, dando oportunidad a los clientes de que vean de manera más certera la propuesta de diseño que se les está presentando y así verificar la factibilidad del proyecto o de las modificaciones que se pueden ir planteando en el transcurso de la obra. Adicionalmente, el cliente puede darse cuenta si el arquitecto ha entendido el concepto del diseño que él busca, antes de comenzar la obra, e incluso juntos pueden hacer modificaciones hasta lograr el resultado deseado.

• Creación de listas de tareas y programación de la asignación de los recursos.

• Información descriptiva acerca del tiempo que tomarán las tareas para su terminación.

• Detección temprana de riesgos.

• Información adicional sobre la carga de trabajo en el caso de tener que detener el proyecto por días festivos.

• Información histórica sobre cómo ha progresado el proyecto respecto a lo planificado inicialmente.

Los programas de diseño se pueden agrupar en dos. Aquellos denominados como simples por los diseñadores y arquitectos, con los que se pueden realizar planos de dos dimensiones con las paredes, puertas e incluso en algunos casos se puede incluir el cableado y las tuberías. Estos se utilizan para hacer proyectos pequeños o para la academia. Muchos de ellos son gratuitos o de muy bajo costo. Dentro de esta categoría podemos mencionar Architectural Destop, ArchiCad y el SketchUp, cuyas versiones básica se pueden obtener desde la página de cualquier buscador de Internet.

El segundo grupo está conformado por los programas avanzados, los cuales le permiten al usuario tener acceso a un sinfín de aplicaciones que unidas a otros programas, como los de contabilidad y control de costo y materiales, pueden darle al profesional de la construcción y a su cliente una perspectiva más amplia de la obra en tercera dimensión y datos exactos sobre los incrementos o disminuciones de los costos por concepto de materiales, entre otros. Aquí es donde se encuentran las diferencias entre los diversos programas que hay en el mercado y los puntos que el usuario debe tomar en cuenta a la hora de escoger qué programa comprar.

Las computadoras son capaces de crear un proceso intensivo llamado imagen tridimensional, que básicamente puede tomar sus copias azules, aplicar textura y un fondo, y tomar una foto casi realista de cómo se verá su diseño de edificio cuando esté terminado. Incluso este boceto puede incluir árboles y personas. Estas imágenes pueden ser mostradas a los posibles clientes o patrocinadores, con el fin de ayudarle al contratista a vender su sueño.

En la actualidad, la mayoría de los programas que ofrece el mercado pueden producir imágenes previas de buena calidad para la visualización o presentaciones, esto es lo que se conoce con el nombre de renderización, en donde se pueden ejecutar bocetos en dos o tres dimensiones a una muchísimo mejor calidad, “aunque lo usual es que las imágenes requieran la manipulación con programas gráficos de edición como PhotoShop o Corel Draw”, aseguró el Arq. Jorge Fernández, especialista en programas de diseño por computadora y profesor de la Universidad de Costa Rica.

Fernández agregó: “Otra de las opciones que ofrece el mercado es la de generar o producir animaciones de los modelos, de esta manera el cliente puede darse una idea más clara de lo que será el proyecto una vez construido”.

En el caso de la renderización, esta se realiza con el fin de imitar un espacio en tercera dimensión, el cual está formado por estructuras poligonales, donde intervienen el comportamiento de las luces, texturas, materiales y una animación que simula ambientes y estructuras físicas verosímiles.

De esta manera, la computadora lo que da al usuario es la posibilidad de optimizar y mejorar sus diseños antes de ejecutarlos, lo cual permite un ahorro de tiempo y dinero y la oportunidad de mejorar la calidad y promover la innovación.

Otro de los beneficios del uso de este tipo de programas es que el profesional puede estar seguro de que el cliente va a ver de forma más clara el proyecto que está contratando y verificar que cumple con todas las características solicitadas, a través incluso de holografías y recorridos virtuales por los pasillos de su futuro proyecto.

Cuando se genera una visualización tridimensional, las vistas de las perspectivas son mucho más sencillas de comprender, ya que incluso los programas le permiten al arquitecto colocar materiales y asignar texturas a los espacios, de manera que se vuelvan todavía más realistas. Incluso permite la integración de los diseños de instalaciones eléctricas y sanitarias, para lo cual se requiere la interacción entre los ingenieros y arquitectos para poder presentar la visualización de un producto final completo.

Para el experto, la eficiencia de un programa radica en lograr que este integre todo el proyecto, desde su concepción, pasando por el diseño, la generación de los planos constructivos, el presupuesto, la programación y el control de la obra y hasta las animaciones y los renders para el mercado de ventas.

Organizando los proyectos

El diseño de edificios no es la única función de los programas informáticos. Estos también pueden ser utilizados para llevar un control completo sobre el proyecto, de manera que el contratista pueda también ver facilitado su trabajo, incluso antes de que la obra comience.

Los programas para la administración de proyectos constructivos son más recientes que los de diseño. En la actualidad, algunas empresas se han dedicado a la elaboración de programas a la medida, lo que significa que primero se analizan las necesidad propias de la empresa constructora o desarrolladora de un proyecto y de ahí se parte para la generación de la herramienta tecnológica.

Las principales funciones de la administración de proyectos son programar y dar seguimiento a los acontecimientos que los componen, para lo cual es necesario implementar una coordinación entre diversos elementos, como manejo del personal, presupuestos, planillas, inventarios, programación de obras, cuantificación de recursos y costos.

Las herramientas de planeamiento de proyectos deber proporcionar gran cantidad de información a diversas personas que se encuentran involucradas en la obra. Entre los requerimientos más comunes que deben tomarse en cuenta están:

Una de las características que tienen este tipo de programas es que la información se encuentra en línea a través de un servidor central, de manera que el usuario se puede encontrar fuera de su oficina y tener acceso a la información actualizada con solo conectarse a Internet.

Como podemos ver, el mercado cuenta con múltiples opciones hechas a la medida de las necesidades de las empresas, por lo que es necesario que antes de adquirir una se analicen cuáles son las áreas que se quieren administrar, lo que evitará subutilizar el software con aplicaciones que no se requieren. No obstante, este debe tener la capacidad de contar con mejoras constantes y ampliar las opciones según las nuevas necesidades de las empresas.

En este sentido, es importante tomar en cuenta el servicio postventa de los programas. De nada sirve tener un programa de bajo costo, si no se cuenta con el apoyo logístico para aplicarlo correctamente.

O4Bi, versión Web, 2.6.1.

Funciones: O4Bi le permite el manejo y control de proyectos en el sector de la construcción. El sistema cuenta con 12 módulos que incluyen todos los procesos integrados para presupuestar, control de costos, avance y programación de obra, ventas y control de clientes. Además, integra también los procesos administrativos y financieros, como cuentas por pagar y por cobrar, bancos, contabilidad, planilla y activos fijos. Se cuenta con seis ediciones del producto: solo presupuesto, solo control de proyectos, solo administrativo financiero-contable, solo control de activos, la edición empresarial (12 módulos integrados) y la edición estándar.

Requerimientos técnicos: Es un software que se instala en la Web, de manera que se requiere un servidor con una memoria de 3 GB como mínimo para su instalación, espacio en disco de 70 GB como mínimo, puertos USB activos y funcionando y una UPS para darles tiempo a los usuarios de apagar el servidor de manera correcta. A nivel de comunicación requiere una IP estática o fija, el servidor debe estar en red y este debe ser accesado por las máquinas que accederán al O4Bi en la misma oficina (de manera interna), además el servidor debe poseer un nombre ya definido, el cual no podrá ser alterado después de la instalación de la aplicación. El servicio debe poseer una IP pública fija, en caso contrario se deberá contactar a su proveedor de Internet.

Plataforma: Oracle.

Fuente: Rempro

Autodesk Revit Architecture 2012

Funciones: El programa permite el modelado paramétric de construcciones en 3D de manera interactiva, el diseño de planos y documentación, así como administrar y ver el proyecto en diferentes puntos, desde los conceptos hasta la etapa final, a esto se le llama CAD 4D. Revit trabaja con archivos de tipo .RVT, los cuales trabajan con objetos llamados familias, donde el objeto 3D y su proyección 2D se trabajan en paralelo, de manera que permite crear el modelo tridimensional al mismo tiempo que los planos.

Requerimientos técnicos: Win7, Pentium 4 3.0 GHz, 4 GB RAM, 5 GB de espacio libre en el disco.

Plataforma: Windows 7, Windows Vista, Windows XP.

Fuente: Mecsoft

Exactus ERP Proyectos 6 R4

Por ejemplo, cuando se realiza una compra se valida contra el presupuesto según el proyecto, registra el costo en el proyecto, en inventario y también hace la cuenta por pagar y el registro contable que corresponde, todo con la misma transacción.

Requerimientos técnicos: El sistema requiere un servidor de base de datos y el número de terminales que el cliente necesita, según las personas utilizarán el sistema.

Plataforma: Oracle o MS SQL Server y la terminal Windows.

Fuente: Softland

Microsoft Project 2010

Funciones: Ofrece una forma potente y visualmente mejorada de administrar una amplia gama de proyectos y programas eficazmente. Mediante una experiencia novedosa e intuitiva, esta solución proporciona las herramientas de planificación, administración y colaboración empresarial, de personas y de equipos necesarias para cumplir con los plazos de entrega cruciales o elegir los recursos adecuados para un equipo, entre otros objetivos.

Plataforma: Windows Xp y Windows 7.

Fuente: UCI

Sistema de gestión administrativa y financiera

Funciones: Este sistema consta de 11 módulos, los cuales permiten manejar totalmente la contabilidad de una empresa o institución, incluyendo el manejo de contabilidad por proyecto. Módulos de Sigafplus: cuentas por cobrar y por pagar, facturación, inventario, órdenes de compras, contabilidad, administración de caja chica, nómina, activos fijos, cheques y conciliaciones, mercancía en tránsito.

Fuente: GP Software & Consulting, S. R. L.

Revista Electrónica de Precios 5.52

Funciones: Presupuesto y control de avance de obras constructivas.

Requerimientos técnicos: Computador con procesador Pentium 4 o superior con un mínimo de 1 GB en RAM.

Plataforma: Windows 2000 o superior en 32 o 64 bits. También corre en Mac utilizando Parallels o Virtual PC.

Fuente: Lógica Tropical. Costa Rica

PRESTO, v11

Funciones: Un solo programa realiza todos los procesos que se necesitan con una sola metodología de trabajo y una interfaz única, integrando en una misma base de datos: el presupuesto y las mediciones, la planificación temporal y económica de la obra, los comparativos de compras y subcontratas, además de los documentos del sistema de aseguramiento de la calidad, que incluye seguridad y salud, control de calidad y gestión ambiental, los datos del seguimiento durante la dirección de la obra, el control de producción y los costes reales o la gestión administrativa.

Requerimientos técnicos: En cuanto a hardware, el principal requisito es tener Windows XP/2003/Vista (32 bits). Para las redes se precisa del protocolo TCP/IP con direcciones IP fijas en el PC donde esté situado el dispositivo de protección y un puerto abierto.

Presto requiere un equipo adecuado al número de usuarios simultáneos. Para el Terminal Server se necesita de un PC servidor PIII 833, 256 Ram, 10 GB HD, T. de Red 10/100, entre otros.

Plataforma: CC+.

Fuente: Match Talent. República Dominicana

Felino PMP 6.9.2.

Funciones: Es una plataforma tecnológica de amplio espectro de uso, que ofrece una funcionalidad para la administración de tiempo (actividades) y de contratos, pasando por control de reuniones, informes, presupuesto, gastos, riesgos, entregables, entre otros.

Facilita una administración de proyectos de cualquier tipo, aplicando las buenas prácticas recomendadas por el PMI (Project Management Institute) de EE. UU.

Requerimientos técnicos: Opera actualmente en ambiente Windows Server con Internet Explorer o exploradores compatibles.

Plataforma: Es una plataforma web con ambiente Windows.

Fuente: Vitalit. Costa Rica

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